
Créer et gérer des listes de données, des tableaux croisés dynamiques pour synthétiser, analyser des données, orchestrer l'analyse, l'enrichir et la mettre en forme. Découvrez des cas concrets d'utilisation des fonctions avancées d'Excel, simplifiez vos formules en nommant les plages, combinez les données de plusieurs feuilles ou classeurs, centralisez et protégez vos tableaux.
Outils et calculs avancés (Jour 1)
Astuces (0,5 heure)
- Astuces de saisie, de déplacement et de sélection
Calculs et fonctions avancés (4 heures)
- Utiliser les références relatives et semi-relatives dans les formules
- Zones nommées
- Définir une zone nommée (plage de cellules)
- Utiliser une zone nommée dans une formule, pour atteindre une plage de cellules ...
- Utiliser les fonctions de condition (SI, ET, OU, NB.SI, NB.SI.ENS, SOMME.SI, SOMME.SI.ENS, SIERREUR …)
- Fonction de recherche (RECHERCHEV)
- Créer des formules avec imbrication de fonctions
- Autres fonctions (mathématiques, de texte, de date et heure …)
Fonctionnalités avancées (2,5 heures)
- Mise en forme conditionnelle avec formule
- Liaisons et fonctionnalités multi-feuilles
- Groupe de travail (travailler sur plusieurs feuilles en même temps)
- Repérer et corriger les liaisons d’un classeur
- Consolidation (créer un tableau récapitulatif à partir de plusieurs tableaux)
- Commande Convertir
- Répartition du contenu d'une colonne dans plusieurs
- Conversion de valeurs en date, texte, numérique …
- Validation des données
- Contrôle de la saisie des données
- Affichage de listes déroulantes dans les cellules
- Protections des cellules, des feuilles
Gestion de listes et tableaux croisés dynamiques (Jour 2)
Gestion de listes de données (1 heure)
- Définir des données sous forme de "Tableau"
- Avantage de définir des données sous forme de "Tableau" (ligne de titre figée, sélections, recopie automatique des formules …)
- Mise en forme automatique d'un "Tableau"
Tableaux croisés dynamiques (6 heures)
- Préparer les données sources d'un tableau croisé dynamique
- Intérêt de définir les données sources sous forme de "Tableau"
- Créer et modifier la structure d'un tableau croisé dynamique
- Modifier la source (modification des données, ajout de lignes)
- Masquer/afficher certains éléments (filtres)
- Disposition du tableau croisé dynamique
- Disposition du rapport (compactée, plan, tabulaire)
- Affichage des totaux et sous-totaux
- Gestion des lignes vides
- Trier les valeurs
- Regrouper les éléments de ligne/colonne/page
- Changer l'affichage du résultat des champs de valeur (% du total, % de la colonne …)
- Utiliser la mise en forme conditionnelle
- Insérer un segment
- Graphiques croisés dynamiques
- Créer et personnaliser des données sous forme de "Tableaux" (de liste de données)
- Créer et personnaliser des tableaux et graphiques croisés dynamiques
- Créer des tableaux avec des calculs complexes
- Utiliser les fonctionnalités avancées d'Excel
Depuis votre domicile ou votre entreprise. Vous rejoignez un environnement de formation en ligne, à l’aide de votre ordinateur, tout en étant éloigné physiquement du formateur et des autres participants. Vous êtes en totale immersion avec le groupe et participez à la formation dans les mêmes conditions que le présentiel.
En début et en fin de formation, les stagiaires réalisent une auto-évaluation de leurs connaissances et compétences en lien avec les objectifs de la formation. L’écart entre les deux évaluations permet ainsi de mesurer leurs acquis.
Cette formation s’adresse aux utilisateurs avertis d'Excel.
Prérequis : Savoir créer et présenter des tableaux et des graphiques simples (pas de révision des notions fondamentales).
Vous recevez une attestation de suivi de cours CPI Formations à la fin de cette formation, pour autant que le taux de présence atteigne 80%.
Intervenant

Intervenant de la formation

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La formation est animée par un professionnel de l’informatique et de la pédagogie, dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des certifications et/ou testées et approuvées par les éditeurs et/ou notre équipe pédagogique. Il est en veille technologique permanente et possède plusieurs années d’expérience sur les produits, technologies et méthodes enseignés. Il est présent auprès des stagiaires pendant toute la durée de la formation.
Prochaines sessions
Microsoft Excel : tableaux croisés dynamiques, outils et calculs avancés
Questions et pré-inscription
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