Microsoft 365 – Les outils et services pour le partage et le travail collaboratif

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Formations sur mesure

Microsoft 365 est résolument tourné vers le collaboratif et propose plusieurs solutions pour co-produire et co-gérer les contenus. Chacune de ces solutions peut s’agréger et s’enrichir pour répondre au mieux aux besoins de partage et de mobilité. Cette formation propose une présentation des outils et services avec une orientation opérationnelle, qui met en évidence leurs possibilités communes et spécifiques.

Contenu

Présentation de Microsoft 365

Une nouvelle offre de services en ligne
- Des clients sur chaque périphérique
- Des serveurs en ligne
- Des abonnements adaptés
- Gérer son compte

Stocker et partager des fichiers avec OneDrive Entreprise

Gérer le stockage avec onedrive Online
Gérer le partage des fichiers depuis onedrive et applications
Basculer sur le client sur poste
Mettre en oeuvre la synchronisation des fichiers sur le poste de travail

OneNote : 1er niveau de co-production

Vue d’ensemble de l’interface OneNote Online
Basculer de OneNote Online à OneNote 2016
Bien hiérarchiser les contenus pour une navigation efficace
Utiliser toutes les variétés de contenus et d’indicateurs
Effectuer des recherches
- Par mots, par indicateur, par auteur, par historique
- Définir le spectre de la recherche
Partager son bloc-notes numérique
Utiliser l’impression et les exportations
Exploiter la transversalité de OneNote par des usages
- Gérer un projet avec OneNote
- Gérer une documentation avec OneNote
- Orchestrer un service (procédures, compte rendu de réunion…)
- Organiser une veille

Fédérer les usages avec les groupes Microsoft 365

Créer un groupe et son adresse mail
Utiliser le calendrier du groupe
Espace de partage
OneNote de groupe O365

Gérer un événement ou un projet avec Planner

Créer son plan d’action
Enrichir les actions
- Affectations
- Consignes
- Points de validation
- Fichiers
Gérer les membres du groupe
Suivre et présenter l’avancement du projet
Compléter son planner avec un OneNote, une bibliothèque de fichiers, …

Centraliser et gérer les travaux d’un service ou d’une équipe avec Teams

Vue d’ensemble de l’interface
Créer et gérer une équipe pérenne avec les groupes Microsoft 365
Créer des canaux publics pour faciliter la gestion des différents dossiers
Créer des canaux privés pour créer des sous-groupes
Définir et ajouter des outils à l’équipe
- Bibliothèque de fichiers
- OneNote
- Planner
Consulter et modifier des contenus de Teams dans les applications Office, Outlook ou SharePoint
Publication
- Communication asynchrone
- Conversation privée

Réunion Yammer : une solution de communication communautaire

Communication dans l’entreprise
Création du groupe de conversation asynchrone Yammer
Choisir des thèmes de discussion
Usage social interne et externe

Public & Prérequis

Cette formation s’adresse à tout utilisateur de Microsoft 365 souhaitant aborder la thématique du partage et du travail collaboratif. Aussi aux personnes qui recherchent au travers des différents outils et services à mettre en œuvre une organisation de partage de contenus, de collaboration d’équipe ou de gestion de projet.