Microsoft 365 – Présentation des outils et des usages

Contenu

Introduction à Microsoft 365

• Les différentes formules d’abonnement, les applications et services associés
• Des applications sur chaque périphérique (poste de travail, tablette, smartphone) : Office 365 et Office Mobile, OneNote, OneDrive entreprise, Teams…
• Un portail Web : Office Online, OneDrive online, Teams online
• Des Serveurs Online imbriqués : Exchange online, SharePoint online,…

Outlook : Les nouveaux usages pour la communication et l’organisation

• Gérer les pièces jointes dans OneDrive Entreprise
• La notion de groupe avec son adresse email et son calendrier dédiés
• Libérer sa messagerie avec messagerie instantanée
• Nouvelle communication instantanée (MI)
• Conversation avec partage d’écran (bureau, application, présentation PowerPoint)
• Organiser des webconférences et des réunions en ligne
• Mettre des fichiers à disposition

Yammer : Le réseau social d’entreprise, une voie de communication supplémentaire

• Découvrir le réseau social de l’entreprise
• Créer un groupe Yammer
• Communiquer au travers d’un groupe Yammer
• Initier le R.S.E. avec des animateurs et des communications internes

OneDrive Entreprise : Un espace de stockage en ligne

• Un espace de stockage personnel partageable
• Une association au compte Microsoft 365
• Une application cliente synchronisée et paramétrable

OneNote : Gestion de notes numériques partagées multi-auteur

• Une navigation simple et efficace
• Gérer les notes, le partage et la co-édition
• Une grande variété de contenu et d’indicateurs
• Des recherches larges par mots, par indicateur, par auteur, par historique

Teams : Centraliser et manager des ressources pour une équipe

• Créer et gérer une équipe de façon pérenne (groupe O365 promus)
• Définir et ajouter des outils à l’équipe
  • Son OneDrive et ses bibliothèques
  • Son OneNote
  • Son Planner
  • Des formulaires (enquêtes)…
• Répartir ses outils par thème ou activités (canaux publics) pour faciliter la lisibilité et la gestion
• Créer des sous-groupes avec des canaux privés
• Consulter et modifier les contenus de Teams dans les applications Office et SharePoint Online

SharePoint Online : Un serveur de fichiers avec une navigation par Site

• Découverte de la navigation SharePoint
• Organiser la mise à disposition par sites (Intranet) enrichie de WebParts pertinentes
• Organiser ses fichiers par bibliothèques spécifiques
• Remplacer ses listes Excel par des listes SharePoint
• Assurer le versionning des documents
• Travailler sur un document partagé sans le diffuser avec l’approbation ou le versionning
• Protéger les fichiers de la modification par l’extraction
• Suivre la vie du fichier par notification

Delve : Suivre une sélection de documents

• Visualiser rapidement des contenus SharePoint ciblés
• Effectuer des recherches avec Delve

Power Automate : Automatiser les flux de travail

• Découverte du catalogue Flow
• Mise en œuvre d’un modèle de flux

MyAnalytics :

• Suivre son activité

Forms : Réaliser des enquêtes

• Faire des enquêtes avec des questionnaires personnalisés
• Assurer le traitement en page Web ou avec une analyse dans Excel

Vidéo / Stream : Gérer une bibliothèque de vidéos

• Effectuer des recherches dans la vidéothèque
• Enrichir les sources vidéo

Sway : Scénariser une présentation

• Faire une présentation multimédia dynamique
• Partager son Sway

Créer des interfaces pour mobile sans code avec PowerApps

• Se connecter à ses bases de données et ses flux
• Créer une interface visuelle pour mobile