La communication s’enrichie et s’organise différemment dans et à l’extérieur de l’entreprise. L’offre d’abonnement Microsoft 365 décline différents services de communication. Cette formation vous permettra de comprendre l’organisation de Microsoft 365, d’utiliser la richesse de l’abondement et des améliorations permanentes des outils.
Introduction et utilisation de Microsoft 365
- Présentation de l’écosystème Microsoft 365
- Panorama des outils : Office sur poste, office online et Office Mobile, OneNote, OneDrive, Teams…
- Un portail Web : Office Online, OneDrive, Planner, Forms…
- Présentation des Serveurs Online imbriqués : AD online, Exchange Online, SharePoint Online, Teams online…
- Utiliser le portail Microsoft 365
- Connexion
- Navigation
Bien utiliser Outlook pour le travail collaboratif
- Gérer les pièces jointes dans OneDrive
- Utiliser Find Time (équivalent de Doodle)
- Lien entre Outlook et la messagerie instantanée
- Répondre à un message Outlook par un message instantané
- Créer et organiser une réunion Teams depuis Outlook
- La notion de groupe O365
Introduction à Microsoft Teams
- Accéder à Microsoft Teams via le portail Microsoft 365
- Découvrir la Navigation dans teams
- L’environnement de travail
- Les différents modules
- Les raccourcis clavier, les commandes rapides
Collaborer avec ses équipes de travail Teams
- Utiliser les différents canaux
- Communiquer simplement avec une équipe
- Envoi d’une publication à une Teams ou canal
- Partager des fichiers rapidement avec une équipe
- Utiliser les onglets complémentaires
- OneNote, Planner, Forms, Excel, PowerPoint, Power BI ….
Communiquer avec Microsoft Teams
- Les publications de groupe
- Mettre en forme votre message
- Interpeller un membre ou une équipe
- Appliquer l’importance Haute à votre message
- Enrichir son message avec les compléments
PJ, Smiley, gif et carte
- Lancer une conversation individuelle, inviter des interlocuteurs, ajouter la vidéo pour le partage d’écran.
La réunion Microsoft Teams
- Organiser une réunion
- Rejoindre une réunion
Retrouver ses Fichiers dans Teams
- Vue des fichiers récents
- Vue des téléchargements
- Vue du OneDrive dans Teams
Réunion Yammer : une solution de communication communautaire
- Communication dans l’entreprise
- Création du groupe de conversation asynchrone Yammer
- Choisir des thèmes de discussion
- Usage social interne et externe
Cette formation s’adresse à tout utilisateur de Microsoft 365 souhaitant aborder la thématique des outils de communications (Outlook, Teams, Yammer).
Une attestation de suivi de cours CPI est délivrée à la fin de la formation.
Prochaine session
Microsoft 365 – Vue d’ensemble et prise en main des outils de communication
Questions et pré-inscription
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