Microsoft 365 – Travail collaboratif en co-édition (Office Online et OneDrive)

Ce module peut être suivi de manière indépendante ou dans le cadre d’une filière

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Formation sur mesure

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Formations sur mesure

La suite bureautique Online de Microsoft 365 permet de créer, modifier, partager et co-produire des documents Word, Excel et PowerPoint. Maîtriser cette suite bureautique en ligne offre des possibilités de travail en situation de mobilité et de travail collaboratif.

Contenu

Portail Microsoft 365

Connexion
Environnement de travail
Création de fichiers via la section » Documents «

Word Online

Ouvrir un document
- Depuis » Récents « , » Epinglés « , » Partagés avec moi « , » A découvrir «
- Depuis OneDrive Entreprise Online
Exploiter les modèles
Utiliser le ruban complet ou simplifié
Mettre en forme rapidement son document
- Recopier la mise en forme
- Appliquer des styles
Utiliser le volet de navigation
Insérer et gérer des tableaux
Insérer et gérer des images
Bonnes pratiques de partage de documents
Travailler à plusieurs et en même temps sur un document
Co-produire avec l’aide des commentaires (ajout, volet dédié, réviser, supprimer des commentaires)
Utilisation d’un document
- Afficher en mode lecture
- Dicter son texte
- Lecture immersif
- Récupérer le lien vers le fichier
- Télécharger le fichier Word ou PDF

Excel Online

Ouvrir un classeur
- Depuis » Récents « , » Epinglés « , » Partagés avec moi « , » A découvrir «
- Depuis OneDrive Entreprise Online
Exploiter les modèles
Utiliser les raccourcis de saisie, de déplacements et de sélections
Mettre en forme des tableaux
- Mise en forme rapide des cellules
- Mise en forme conditionnelle
- Effacer rapidement la mise forme
Gérer les listes (bases de données)
- Mettre sous forme de tableau
- Utiliser des filtres : textuels, numériques, chronologiques
- Valider les données
Insérer des illustrations graphiques
Analyser avec les tableaux croisés dynamiques
Bonnes pratiques de partage de documents
Travailler à plusieurs et en même temps sur un classeur
Co-produire avec l’aide de commentaires
Créer des enquêtes
- Créer le formulaire de questions
- Envoyer le lien au public à interroger
- Consulter et exploiter la feuille des résultats

PowerPoint Online

Ouvrir une présentation
- Depuis » Récents « , » Epinglés « , » Partagés avec moi « , » A découvrir «
- Depuis OneDrive Entreprise Online
Exploiter les modèles
Bonnes pratiques de conception de présentation
- Créer des diapos en choisissant la bonne disposition
- Utiliser les thèmes, variantes et concepteur
- Illustrer le propos : SmartArt, images, formes, icônes…
- Annoter les diapos
Gérer les transitions
Comprendre et orchestrer les animations
Lancer le diaporama
Bonnes pratiques de partage d’une présentation
Travailler à plusieurs et en même temps sur une présentation
Co-produire avec l’aide de commentaires (ajout, affichage, suppression des marque

Stocker et partager ses fichiers avec OneDrive

Un espace de stockage personnel partageable
OneDrive Online (Navigateur)
- Environnement : les dossiers, les vues, la recherche, la navigation
- Gérer les dossiers et fichiers (créer, renommer, déplacer, copier, supprimer, télécharger)
- Ouvrir un document dans l’application Online (ou selon possibilité dans l’application du poste)
- Partager et gérer le partage des fichiers
- Historique des versions et détails des fichiers
Synchronisation avec le client OneDrive (Explorateur)
- Gérer ses fichiers Ondrive via l’explorateur
- Bonnes pratiques de synchronisation

Public & Prérequis

Cette formation s’adresse à tout utilisateur de Microsoft 365 souhaitant aborder la thématique du travail collaboratif en co-édition. Ou encore aux personnes ne disposant pas de la suite Office sur son poste de travail ou qui doit utiliser Office Online en situation de mobilité géographique ou matériel.